De la ofertă la livrare.
Totul într-un singur loc.

Da, și aceasta este una dintre particularitățile iFlows: toate etapele sunt complet personalizabile. Îți reproduci sută la sută fluxul pe care îl ai acum, cu etapele, ordinea și oamenii tăi: măsurători, proiectare, aprovizionare, debitare, cant, CNC, vopsitorie, control calitate, montaj, livrare sau oricare altele.

Diferența este că, de acum, fluxul tău devine digital și automatizat. Vezi în timp real unde e fiecare comandă, cine lucrează la ea și ce întârzieri apar.

iFlows a fost gândit să includă toți oamenii din firmă, nu doar pe cei de la birou. De cele mai multe ori, cele mai valoroase informații vin chiar din producție: cât s-a consumat, ce probleme au apărut la utilaje, ce resturi de material au rămas, în ce stadiu e fiecare comandă. De aceea, oamenii din atelier au în iFlows un rol aparte.

În atelier poți folosi orice terminal: un ecran, o tabletă sau un telefon. Contează doar să aibă acces la internet. Pe baza adresei IP a locației, toți cei din hală văd în iFlows doar fluxul de lucru, adică exact ce îi interesează. Cu PIN-ul personal, fiecare preia și finalizează sarcinile lui.

În aproape orice producție, fie că vorbim de mobilier, confecții metalice sau altceva, majoritatea operatorilor nu lucrează cu calculatorul. Nu e o problemă, pentru că iFlows e extrem de simplu.

În primul rând, n-au ce greși: sistemul îi conduce pas cu pas. În al doilea rând, singurul lucru pe care îl fac este un clic când se apucă de treabă și un clic când se opresc, pun pauză sau termină.

Ce se întâmplă când un operator apasă că a terminat alegi tu, ca manager. Dacă vrei să afli cantitatea realizată, consumul real sau resturile rămase, iFlows îl ghidează să răspundă exact la acele întrebări. Îl poate folosi oricine, chiar și cineva care nu a folosit niciodată un telefon.

Da. iFlows este o aplicație web și funcționează din browser pe orice telefon. Fluxul de lucru merge foarte bine pe telefon, așa că îl recomandăm pentru pontajul din teren: montatori, echipe care merg la măsurători sau la livrări.

Pentru cei de la birou, care fac oferte, comenzi, facturi și urmăresc stocurile, recomandăm laptopul sau tableta. Ecranele au multe informații și se văd mult mai bine pe un ecran mai mare. O aplicație mobilă dedicată este în lucru.

Da. Pachetul Professional include trei fluxuri de lucru.

Recomandarea noastră este ca un flux să fie cât mai complet și să acopere o direcție întreagă de business. Mai multe fluxuri se justifică atunci când ai activități cu etape complet diferite, de exemplu producția de mobilier și service-ul sau vânzarea de echipamente. Te ajutăm să alegi structura care are sens pentru firma ta.

Da, prin portalul clientului. Acolo clientul vede în ce stadiu se află comanda lui, documentele pe care i le-ai emis, ofertele și comenzile anterioare. Poate să îți încarce documente și poate deschide o reclamație la o comandă.

Tu decizi ce afișezi în portal, astfel încât fiecare client să vadă exact informațiile pe care vrei să i le arăți.

Utilizatorii sunt oamenii de la birou: lucrează în modulele platformei, fac oferte, comenzi și facturi, urmăresc stocurile și documentele.

Operatorii sunt oamenii din atelier: văd doar fluxul de lucru, adică exact lucrările la care au de lucrat, și preiau sau finalizează sarcinile cu PIN-ul lor.

Contul celui care pleacă se dezactivează, dar tot ce a lucrat rămâne în firmă: comenzile, comentariile, fișierele, orele. Cine vine în locul lui vede imediat tot istoricul și poate continua de unde a rămas colegul.

Da. Jurnalul de activitate îți arată cine ce a creat sau a modificat și când. Rapoartele pe angajat îți arată orele lucrate, comenzile și etapele preluate de fiecare om, zi cu zi sau lună cu lună.

Da. Prin integrarea cu WhatsApp Business trimiți oferte și notificări către clienți direct din iFlows.

Absolut. Documentele comerciale, adică oferta, factura, proforma, comanda sau avizul, au mai multe stiluri. Alegi culorile, ordinea câmpurilor și ce informații se afișează.

În plus, iFlows are documente tipizate: documentele pe care le folosești în multe situații, cum ar fi contracte de vânzare-cumpărare, de instalare sau de colaborare, procese-verbale de predare-primire, anexe, contracte de muncă sau adeverințe. Lista este nelimitată.

Îți imporți propriile documente și marchezi câmpurile variabile. Sistemul le completează automat cu datele clientului, ale furnizorului, ale angajatului, ale proiectului, ale comenzii sau ale facturii. Generezi orice document mult mai repede decât în mod tradițional.

Da. Faci oferte, comenzi și facturi în lei sau în euro, cu cursul valutar, iar facturile se trimit în e-Factura direct din iFlows.

Da. iFlows lucrează cu gestiuni multiple: fiecare locație are stocul ei, iar materialele se pot transfera între gestiuni.

Nu. iFlows rulează în cloud și se deschide din browser, de pe orice calculator, tabletă sau telefon cu internet. Actualizările apar automat, fără nicio instalare din partea ta.

Absolut. Partea cea mai grea dintr-o implementare nu este introducerea datelor în sistem, ci adunarea lor. De cele mai multe ori, informațiile stau în caiete, în capul oamenilor și mai puțin în format digital.

Atâta timp cât există liste, în orice format, noi le aducem la forma potrivită și le importăm în iFlows. Unele vor avea nevoie de informații suplimentare, pe care le stabilim împreună, dar tot ce ai poate fi adus în iFlows.

Da. Integrarea cu WooCommerce este nativă: comenzile din magazin intră direct în iFlows. Pentru alte platforme, legătura se face prin API.

Programele de proiectare generează de regulă un fișier Excel cu piesele și materialele. Îl încarci apoi direct într-o ofertă sau într-o comandă din iFlows.

Pentru contabilitate, profilurile de export sunt complet personalizabile, astfel încât să trimiți datele contabilului tău extern în formatul de care are nevoie.

Atenție: e vorba de export către contabilitatea externă, nu către alt program de facturare. Facturarea este inclusă în iFlows. Totul e într-o singură platformă, așa că nu mai ai nevoie de alte programe ca să îți gestionezi activitatea.

Spune-ne. Platforma se actualizează constant: lună de lună apar funcții noi, iar multe dintre ele pornesc chiar de la cererile clienților.

Pentru că iFlows le are pe toate într-un singur loc: ofertare, producție, stocuri, aprovizionare, facturare, documente și rapoarte. Nu mai sari între programe și fișiere.

Și pentru că include atelierul. Oamenii din hală raportează direct în iFlows ce au lucrat, cât au consumat și ce resturi au rămas, așa că știi costul real al fiecărei comenzi, nu doar o estimare.

Depinde în primul rând de disponibilitatea managerului de proiect sau a conducerii firmei. Am văzut implementări făcute în 24 de ore, într-o săptămână sau în trei luni, iar diferența vine aproape exclusiv din interesul pe care îl arată cineva din firmă.

Când există o persoană care își dorește această schimbare și are influența necesară să o aplice, poți începe să lucrezi în iFlows chiar în 24 de ore.

Implementarea înseamnă să adunăm toate informațiile de care avem nevoie ca să populăm platforma și să instruim echipa. Din partea noastră, disponibilitatea este de 100%, iar timpul nostru de răspuns este foarte scurt. Ritmul îl stabilești tu.

Pentru operatori, instruirea este extrem de simplă. Dacă în firmă există un manager de proiect sau o singură persoană care a înțeles cum funcționează iFlows, le explică oamenilor din atelier, iar în cel mult cinci minute au înțeles.

Pentru utilizatori, adică cei care lucrează în modulele platformei și fac oferte, comenzi, facturi, se ocupă de stocuri sau de documente, facem un training în cadrul unei întâlniri.

După aceea, ai mereu suport nelimitat: pe site-ul comunității iFlows găsești foarte multe tutoriale pas cu pas, video și scrise, iar în plus ai suport telefonic și suport prin chat. Ai la dispoziție tot ce îți trebuie ca să primești imediat un răspuns la orice întrebare.

Pentru producția de mobilier recomandăm pachetul Professional, care îți dă acces nelimitat și fără restricții la toate modulele platformei. Costă 265,90 € pe lună + TVA, adică 3.190,80 € pe an + TVA, cu plata în avans pentru perioada contractată.

Prețul include 6 conturi de utilizator, pentru cei de la birou, și 6 conturi de operator, pentru oamenii din atelier. Pentru echipe mai mari, prețul crește în funcție de numărul de utilizatori și operatori.

În demonstrație vedem cum e organizată echipa ta și îți pregătim o propunere potrivită.

Contractul se încheie pe un an, cu plata abonamentului în avans pentru perioada contractată.

Platforma iFlows rulează în cloud, pe infrastructura Microsoft Azure, în centrul de date din Frankfurt, Germania, așa că datele tale rămân în Uniunea Europeană. iFlows administrează serverele, iar infrastructura fizică aparține furnizorului de cloud. Fiecare client are propria instanță și propria bază de date, separate de ale celorlalți. Accesul se face pe roluri, cu autentificare în doi pași și jurnal de activitate.

Datele îți aparțin. Le poți exporta oricând, direct din platformă și fără intervenția noastră: baza de date completă, listele în format Excel și documentele contabile.

Abonamentul se plătește în avans pentru întreaga perioadă contractată. Dacă renunți înainte de termen, îți poți exporta toate datele, dar sumele achitate pentru perioada rămasă nu se restituie. Tu ești operatorul datelor, iar iFlows este persoana împuternicită; la încetarea contractului, datele se șterg, conform GDPR. De aceea îți recomandăm să descarci o copie completă înainte de închiderea contului.

iFlows rulează în cloud, așa că are o singură dependență: accesul la internet. Cât timp ai conexiune, fie ea și mobilă, poți lucra de oriunde.